經濟部水利署北區水資源局

檔案應用專區

2019/04/04

裝訂流程

永久附件裝訂流程

1.分配資料 -> 2.編寫頁碼 -> 3.拔釘 -> 4.除去貼紙 -> 5.填寫附件編號 -> 6.二次審核 -> 7.封面排版 -> 7.封面排版格式 -> 8.鑽孔作業 -> 9.穿繩作業 -> 10.封面加裝完成 -> 11.裝置於無酸盒 -> 12.無酸盒貼上標籤後,完成檔案上架

 

 

 

 

定期附件裝訂流程

1.架上檔案取件 ->2.檔案由原袋取出 ->3.附件光碟另外抽出,標示文號及檔號後轉交檔管人員 ->4.選出合適大小信封 ->5.查詢附件登記簿檔案文號 ->6.資料袋寫上檔號 ->7.資料整齊放入 ->8.附件分袋裝入 ->9.查詢保存年限區分表後填入案名 ->10.膠帶封口 ->11.依附件編號順序放入箱子 ->12.紙箱歸位並依序排列